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各有關單位：
根據《珠海市產學研合作及基礎與應用基礎研究項目管理辦法》，2023年度珠海市產學研合作項目已委托第三方評審機構完成第一階段材料評審工作，入圍項目名單見附件1?，F擬按照評審進度安排開展第二階段答辯評審，請各單位按照通知要求做好答辯準備工作。具體有關事項通知如下：
一、答辯時間
2023年12月28日（具體項目分組及答辯時間安排另行通知）
二、答辯方式及流程
(一)答辯方式
答辯評審采用“線上+線下”方式，其中評審專家線下現場集中、申報單位使用“騰訊會議”軟件開展遠程視頻答辯。
(二)匯報要求
1.采用PPT匯報。（可根據需要錄制申報單位相關科研基礎條件、代表性成果等內容的短視頻，時間不超過3分鐘，在匯報時播放；匯報提綱可參考附件2）
2.準備相關佐證材料備查。
3.每個項目答辯時間35分鐘，其中項目匯報時間不超過15分鐘。
?。ㄈ?/strong>答辯流程
各項目單位按照答辯通知時間進入“騰訊會議”，會議號將在答辯前10分鐘由工作人員提供給答辯單位。答辯流程如下：
1.加入會議。各項目組答辯成員按照會議號提前10分鐘加入“騰訊會議”。入會前請務必將“您的名稱”修改為真實姓名，同時確認“開啟麥克風”“開啟揚聲器”“開啟攝像頭”。加入騰訊會議后，默認進入虛擬等候室，待主持人核對報名回執名單后邀請進入虛擬答辯室。
為避免設備噪音，建議牽頭單位答辯成員共用一個賬號（共享一臺設備、用負責人姓名命名加入）、合作單位各自用一個賬號（設備）加入會議。為了答辯順利開展，未到答辯時間的單位請勿提前進入等候室。
2.身份驗證。進入虛擬答辯室，工作人員將查驗身份，答辯人員出示身份證或護照等有效證件進行身份驗證，通過后開始項目匯報。
3.項目情況匯報。答辯匯報人打開“騰訊會議”軟件中的“共享屏幕”進行匯報，全屏顯示確保專家能清楚看到匯報PPT內容。
4.專家提問和申報單位答辯。專家針對項目情況進行提問，申報單位進行答疑。答辯過程中，如有需要，申報單位可以通過“騰訊會議”軟件主界面中“應用”中的“文檔”功能，上傳相關材料供專家查看。
5.退出視頻答辯。答辯結束后，本組項目成員退出本次視頻答辯。
三、參加人員
1.項目組成員。參加答辯的人數不超過5人（含財務人員），有合作單位的，每家合作單位限1人參加。
2.答辯匯報人。原則上是項目第一負責人（以申報書為準），如項目第一負責人因故無法參會，受委托匯報人需持有項目第一負責人簽名及加蓋項目牽頭單位公章的委托函。委托函須與參會回執一并發到郵箱。
四、報名回執
各項目申報單位收到本通知后請及時準備答辯相關事宜。請于12月23日15:00前將答辯會報名回執（附件3）發送至郵箱849497853@qq.com。于12月26日12點前將匯報PPT發送至上述郵箱。郵件標題均須標明:項目名稱+項目負責人姓名。
五、注意事項提醒
1.為確保視頻答辯順利進行，各匯報單位須提前做好答辯設備及網絡測試，并提前熟悉“騰訊會議”軟件的主要功能。項目牽頭單位負責提前組織項目答辯成員在“騰訊會議”平臺模擬演練（詳見附件4）。
2.參加人員進行視頻答辯前，應確認答辯設備能采集視頻和音頻，并保證網絡通暢。
3.答辯前準備好匯報PPT及相關佐證材料，以備答辯期間提供給專家查閱。
4.答辯人員姓名以報名回執為準，原則上提交后不可更改。加入“騰訊會議”時，“您的名稱”命名如下：
項目牽頭單位接入賬號：姓名（答辯匯報人真實姓名）
合作單位接入賬號：姓名（答辯成員真實姓名）
5.申報單位提供的答辯材料不得為涉密材料。
6.各申報單位在答辯期間請注意遵守答辯紀律，嚴禁錄制答辯視頻，嚴禁將答辯視頻、圖片等上傳至互聯網。如有違反將按相關紀律規定嚴肅處理。
六、聯系方式
答辯安排咨詢聯系人：廣東省科技基礎條件平臺中心 蘇國彬、何碩楠 電話：020-83163476，83163479；
答辯名單咨詢聯系人：陳基耘、羅雯雯，電話：2113992、2137372。
珠海市科技創新局
2023年12月20日
