本刊財務收支均由承辦單位四川大學華西醫(yī)院統(tǒng)一管理。華西醫(yī)院賬戶眾多收款項目中,期刊收支項目占比較小,安排的工作人員有限,但管理規(guī)定及執(zhí)行程序同樣非常嚴格。為了提高效率,方便工作,現將版面費等支付過程中涉及到的財務管理規(guī)定及注意事項說明如下: 稿件送修并確認刊載后本刊將通知作者按要求數額支付版面費。版面費可通過郵局或銀行支付。
郵局支付者,收款人請寫“編輯部”,不能寄給任何個人。匯款單附言欄必須注明開具發(fā)票的抬頭和刊用稿件的編號。發(fā)票抬頭若開具單位名稱,應以單位組織機構代碼中的規(guī)范名稱為準,如四川大學華西醫(yī)院。
通過銀行匯款的版面費均匯至四川大學華西醫(yī)院銀行賬戶。匯款者若為個人,應在匯款后當天將匯款憑證掃描或照相后發(fā)到編輯部(Email:coretina@163.com);若通過單位對公賬戶匯款,請在提交匯款申請后當日將匯款申請信息告之編輯部,1周內將匯款憑證掃描或照相后發(fā)到編輯部。以便及時查找確認并開具發(fā)票。若未能按要求時間完成上述工作,發(fā)票開具時間則不能確定??缒甑霓D款項目財務部門原則上不再查賬并開具發(fā)票。
發(fā)票出具時,匯款者若為個人,發(fā)票抬頭只能開具匯款者姓名;發(fā)票抬頭若需開具單位名稱,則只能通過發(fā)票抬頭單位對公賬戶匯款。凡依據付款方要求出具一次發(fā)票后,不再重新開具任何需要修改發(fā)票抬頭等內容的發(fā)票。收到版面費后3個月內,以快遞方式寄出版面費發(fā)票。
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本刊編輯部